Department Assistant

Ключевые задачи:

• Ведение календарей CPO и CTO, их оптимизация для улучшения производительности;
• Организация и проведение встреч департамента (внутренних и внешних, регулярных и разовых);
• Подготовка различных презентационных материалов (для внутренних/внешних встреч и конференций);
• Ведение процессов ежеквартального целеполагания: участие в формировании этапов, коммуникация всем участвующим командам, помощь в организации и сборе данных, агрегация целей в едином месте и формате;
• Коммуникация с внешними подрядчиками (фасилитаторы, коучи, различные платформы);
• Тревел менеджмент для CPO/CTO, а также для других членов департамента: перелёты, проживание, организация встреч и мест для их проведения, питание и тд.;
• Участие в других проектах и процессах, включая личные поручения при необходимости (не более 20% времени).

Требования:

• Опыт в организационной роли не менее 1 года;
• Владение английским не ниже уровня Upper-Intermediate (B2);
• Хорошее понимание онлайн инструментов для организации работы: Excel, Powerpoint, Google Docs, Microsoft Office, Notion, Slack;
• Внимательность к деталям, организованность, системное мышление;
• Коммуникабельность, дипломатичность, умение четко и ясно выражать свои мысли;
• Проактивный подход к решению задач, способность предлагать нестандартные решения;
• Умение выполнять несколько задач одновременно и правильно расставлять приоритеты.

• Опыт проектного менеджмента в любой области;
• Понимание устройства технологий и продукта (например, через образование или опыт в прошлых компаниях).

Наши условия:

• Интересные проекты: создаём продукты для путешественников, тревел-агентов и отельеров по всему миру. 
• Полная свобода для достижения результатов: гибкий график, удалёнка или офис — ты сам решаешь, где и когда работать. 
• Нестандартный подход к работе и жажда нового, например, мы решаем некоторые задачи с помощью AI.
• Техническое комьюнити Ostrovok! Tech проводит митапы, хакатоны, участвует в конференциях и поддерживает даже самые смелые идеи.
• Профессиональное развитие: помогаем сотрудникам выступать на конференциях — от подачи заявки до подготовки презентации. 
• Забота о самочувствии команды: с первого месяца работы у наших сотрудников есть ДМС и скидки в сервисе «Ясно».
• Внутренние программы адаптации и обучения, развития soft skills и лидерских навыков, подобранные индивидуально для каждого сотрудника. 
• Частичная компенсация участия во внешних тренингах и конференциях.
• Изучение английского языка: корпоративные групповые занятия, разговорные клубы и скидки на курсы Skyeng.
• Корпоративные цены на отели и другие тревел-услуги — чтобы наши сотрудники путешествовали чаще.
• Островок — аккредитованная IT-компания.

От отклика до оффера